Archiv des Liberalismus – Akten des Landesverbands Liberaler Hochschulgruppen und des Fördervereins der LHG-BW e.V. (2013)

Aus der Übergabe der Dokumente ergab sich eine sehr detaillierte Dokumentation über die angelieferten Unterlagen mit dem Übernahmeprotokoll 24/2013 vom 11. Juni 2013 (Material angeliefert Stand: 18. März 2013) und dem Hinterlegungsvertrag vom 13. September 2013. Bitte die Links zum Download der Scans anklicken. Entgegen der Behauptung im unteren Artikel, verhielt es sich so, dass Alexander Schopf zwei sehr große Kartons mit den Unterlagen aus 25 Jahren LHG-BW packte und auf dem Postweg nach Gummersbach schickte. Diese wogen um die 30 kg.

Wirklich wichtig ist das Kassationsprotokoll ÜP 24/2013, in dem zu lesen ist: “Die zu kassierende Akten befinden sich im Magazin 4, Regal 229 (“Schräges Magazin”) bei den Akten des ADLs, die 2022 vernichtet werden sollen.” Hier handelt es sich um die Kassenordner ab 1998, die nicht archivwürdig sind. Das Archiv wird diese Unterlagen aber gemäß gesetzlicher Bestimmungen bis zum Jahre 2022 lagern und dann vernichten. Das war nicht einfach auszuhandeln, hat aber geklappt.

Das Archiv nimmt auch gerne weiterhin LHG-BW-Kassenordner an, die wieder interessant werden, sollte irgendwann eine Steuerprüfung anstehen, ebenso natürlich alle weiteren Unterlagen.
Ergo: Dokumente, Werbemittel (auch von den Gruppen), Seminarunterlagen etc. bitte nach Rücksprache mit dem Archiv alle paar Jahre zur Archivierung an dieses senden, Kassenordner jährlich. Kassenordner werden 10 Jahre gelagert und dann vernichtet, alles weitere Material unbegrenzt.
Das Archiv nimmt unsere Unterlagen sehr gerne an. Nutzt bitte diese Möglichkeit.

Landesvorsitzender Alexander Schopf und Prof. Dr. Ewald Grothe, der Leiter des Archivs des Liberalismus in Gummersbach

Der Erhalt von Originaldokumenten spielt auch bei der LHG-BW eine große Rolle. Es ist uns ein großes Anliegen, dass diese im Laufe der Zeit nicht verlorengehen. Aus diesem Grunde wandten wir uns an das Archiv des Liberalismus in Gummersbach, bei dem die Unterlagen aus 25 Jahren Liberale Hochschulgruppen Baden-Württemberg nun lagern.

Prof. Dr. Ewald Grothe, der Leiter des Archivs, zur Übergabe der Unterlagen der LHG-BW:

“Das Archiv des Liberalismus sammelt auch die Unterlagen der liberalen Studierendenorganisationen. Deshalb sind wir sehr dankbar, dass Alexander Schopf, Vorsitzender der Liberalen Hochschulgruppen Baden-Württemberg, uns am Freitag Akten aus seinem Verband persönlich mitbrachte. Im ADL gibt es auch Bestände zu den Vorläufern des LHG, nämlich dem Liberalen Studentenbund Deutschlands (LSD), dem Liberalen Hochschulverband (LHV) sowie dem Sozialliberalen Hochschulverband (SLH).”

Archiv des Liberalismus – Werbemittel der LHG-BW

Archiv des Liberalismus – Ordner der LHG-BW